Capter une conférence, un colloque ou une assemblée : le dispositif qui tient
Una conferenza non si può rifare. Microfoni da sala inutilizzabili, diapositive illeggibili sullo schermo, relatori in controluce: le insidie di una registrazione istituzionale sono ben note. Ecco come garantiamo la qualità dell’audio, delle immagini e dei supporti per fornire una registrazione pronta per la diffusione.
Riprendere una conferenza, un’assemblea generale o un convegno sembra, a prima vista, una ripresa semplice: le persone parlano, si registra. In realtà, si tratta di una delle operazioni più complesse. L’audio proviene dall’impianto di amplificazione esistente, l’illuminazione non è studiata per la telecamera, le diapositive devono rimanere leggibili e l’evento si svolge una sola volta.
Ciò che forniamo a un’istituzione o a un comune non è un file grezzo: si tratta di una registrazione pronta per il montaggio, con un audio pulito e supporti integrati.
L'audio viene preparato insieme al tecnico di sala
La causa principale di una registrazione di conferenza non riuscita è l’audio. Un microfono integrato nella telecamera cattura soprattutto il riverbero e il frastuono. L’audio utilizzabile proviene dalla regia: un’uscita dal mixer, affiancata da una registrazione ambientale per le domande del pubblico e l’atmosfera della sala.
Ci mettiamo quindi in contatto con il responsabile tecnico della sede prima dell’evento per concordare l’uscita disponibile, il livello e le soluzioni di riserva. Un microfono a radiofrequenza (HF) sul relatore principale completa spesso l’allestimento quando l’impianto audio non è sufficiente.
Le diapositive devono rimanere leggibili sullo schermo
Riprendere lo schermo di proiezione produce quasi sempre un’immagine sbiadita o distorta. Per una presentazione, un convegno o un’assemblea, il metodo corretto consiste nel recuperare i contenuti direttamente alla fonte: una cattura diretta del segnale HDMI dal computer, inserita in fase di montaggio.
Lo spettatore vedrà così la diapositiva nitida, sincronizzata con l’oratore. Ciò richiede l’acquisizione del file di presentazione o l’utilizzo di uno splitter sull’uscita video, aspetto da definire in anticipo.
Una o due telecamere, a seconda dell'uso
Per una ripresa d’archivio o una trasmissione in differita, spesso sono sufficienti due inquadrature: una panoramica stabile di riferimento e un primo piano sull’oratore. La prima garantisce la continuità, la seconda conferisce presenza.
Nel caso di una tavola rotonda o di un panel, risulta utile un terzo campo visivo o una telecamera motorizzata per seguire il dibattito senza interruzioni brusche. La scelta dipende dal numero di relatori, dalla durata e dall’uso che si intende fare successivamente della registrazione.
Cosa forniamo
A seconda dell’incarico: la conferenza completa montata con diapositive integrate, brevi estratti per ogni intervento, formati verticali per i social network o una versione sottotitolata. Questi prodotti finali vengono definiti in anticipo, poiché determinano le inquadrature da preservare e l’audio da conservare.
Per un’istituzione, l’interesse di una registrazione accurata è duplice: conservare una traccia fedele dell’evento e ricavarne materiale di comunicazione riutilizzabile per mesi.
Preparare la registrazione del Suo evento
Vi preghiamo di comunicarci il luogo, la data, il numero di relatori e l’uso previsto. Vi proporremo una soluzione adeguata alla sala e ai risultati attesi.