Capter une conférence, un colloque ou une assemblée : le dispositif qui tient
Eine Konferenz lässt sich nicht nachstellen. Unbrauchbare Saalmikrofone, auf den Bildern unlesbare Folien, Redner im Gegenlicht: Die Tücken einer institutionellen Aufzeichnung sind bekannt. So stellen wir sicher, dass Ton, Bild und Medien den Anforderungen entsprechen, um eine sendefähige Aufzeichnung zu liefern.
Das Filmen einer Konferenz, einer Hauptversammlung oder eines Kolloquiums scheint auf den ersten Blick ein einfacher Dreh zu sein: Menschen sprechen, man nimmt es auf. In der Praxis ist dies jedoch eine der anspruchsvollsten Aufgaben. Der Ton stammt aus der vorhandenen Beschallungsanlage, die Beleuchtung ist nicht auf die Kamera abgestimmt, die Folien müssen gut lesbar bleiben und die Veranstaltung findet nur einmal statt.
Was wir einer Institution oder einer Gemeinde liefern, ist keine Rohdatei: Es handelt sich um eine bearbeitbare Aufnahme mit sauberem Ton und integrierten Untertiteln.
Die Tonvorbereitung erfolgt gemeinsam mit dem Tontechniker
Die häufigste Ursache für eine misslungene Konferenzaufzeichnung ist der Ton. Ein in die Kamera integriertes Mikrofon nimmt vor allem Nachhall und Hintergrundlärm auf. Der verwertbare Ton stammt aus der Tonregie: ein Ausgang des Mischpults, ergänzt durch eine Umgebungsaufnahme für Fragen aus dem Publikum und die Stimmung im Saal.
Wir setzen uns daher vor der Veranstaltung mit dem technischen Leiter des Veranstaltungsortes in Verbindung, um den verfügbaren Ausgang, die Lautstärke und die Ausweichmöglichkeiten abzustimmen. Ein Funkmikrofon für den Hauptredner ergänzt das System häufig, wenn die Beschallungsanlage nicht ausreicht.
Die Folien müssen auf dem Bildschirm gut lesbar bleiben
Das Filmen einer Projektionsfläche führt fast immer zu einem verblassten oder verzerrten Bild. Für eine Präsentation, ein Kolloquium oder eine Versammlung besteht die richtige Vorgehensweise darin, das Material direkt an der Quelle zu erfassen: eine direkte Aufzeichnung des HDMI-Signals vom Computer, die bei der Bearbeitung eingeblendet wird.
Der Zuschauer sieht dann die scharfe Folie, synchron zum Redner. Dies setzt voraus, dass die Präsentationsdatei oder ein Splitter am Videoausgang zur Verfügung steht – ein Punkt, der im Vorfeld geklärt werden muss.
Eine oder zwei Kameras, je nach Verwendungszweck
Für eine Archivaufnahme oder eine zeitversetzte Ausstrahlung reichen oft zwei Kameraeinstellungen aus: eine stabile Totale als Referenz und eine Nahaufnahme des Redners. Die erste sorgt für Kontinuität, die zweite vermittelt Präsenz.
Bei einer Podiumsdiskussion oder einer Podiumsrunde ist eine dritte Kamera oder eine ferngesteuerte Kamera hilfreich, um den Austausch ohne abrupte Schnitte zu verfolgen. Die Wahl hängt von der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer und dem späteren Verwendungszweck der Aufzeichnung ab.
Was wir liefern
Je nach Auftrag: die vollständige, mit eingebetteten Folien bearbeitete Konferenz, kurze Ausschnitte pro Vortrag, vertikale Formate für soziale Netzwerke oder eine untertitelte Version. Diese Endprodukte werden im Vorfeld festgelegt, da sie den zu sichernden Bildausschnitt und den zu bewahrenden Ton bestimmen.
Für eine Institution hat eine sorgfältige Aufzeichnung einen doppelten Nutzen: Sie dient als originalgetreues Dokument der Veranstaltung und liefert Kommunikationsmaterial, das über Monate hinweg wiederverwendet werden kann.
Bereiten Sie die Aufzeichnung Ihrer Veranstaltung vor
Teilen Sie uns bitte den Ort, das Datum, die Anzahl der Referenten und den Verwendungszweck mit. Wir schlagen Ihnen eine Lösung vor, die auf den Raum und die zu erbringenden Leistungen zugeschnitten ist.