Capter une conférence, un colloque ou une assemblée : le dispositif qui tient
Eine Konferenz lässt sich nicht nachstellen. Unbrauchbare Saalmikrofone, auf den Bildern unlesbare Folien, Redner im Gegenlicht: Diese Fallstricke einer institutionellen Aufzeichnung sind bekannt, und wir sorgen für eine einwandfreie Ton- und Bildqualität sowie für die richtigen Medien, um trotz allem eine sendefähige Aufzeichnung zu liefern.
Das Filmen einer Konferenz, einer Hauptversammlung oder eines Kolloquiums scheint auf den ersten Blick eine einfache Aufgabe zu sein: Menschen sprechen, man nimmt es auf. Es handelt sich jedoch um eine der anspruchsvollsten Aufgaben, da der Ton von der vorhandenen Beschallungsanlage stammt, die Beleuchtung nicht auf die Kamera abgestimmt ist, die Folien gut lesbar bleiben müssen und die Veranstaltung nur einmal stattfindet.
Wir liefern einer Institution oder einer Gemeinde eine bearbeitungsfähige Aufzeichnung mit klarem Ton und integrierten Medien.
Die Tonvorbereitung erfolgt gemeinsam mit dem Tontechniker
Der Ton ist der Hauptgrund für eine misslungene Konferenzaufzeichnung: Ein in die Kamera integriertes Mikrofon nimmt vor allem den Hall und den Hintergrundlärm auf. Verwertbarer Ton stammt aus der Regie, und zwar über einen Ausgang des Mischpults, ergänzt durch eine Umgebungsaufnahme für Fragen aus dem Publikum und die Stimmung im Saal.
Wir setzen uns daher vor der Veranstaltung mit dem technischen Leiter des Veranstaltungsortes in Verbindung, um den verfügbaren Ausgang, die Lautstärke und die Ausweichmöglichkeiten abzustimmen. Ein Funkmikrofon für den Hauptredner ergänzt häufig die Ausrüstung, wenn die Beschallungsanlage nicht ausreicht.
Die Folien müssen auf dem Bildschirm gut lesbar bleiben
Das Filmen einer Projektionsfläche führt fast immer zu einem verwaschenen oder verzerrten Bild. Für eine Präsentation, ein Kolloquium oder eine Versammlung empfiehlt es sich, die Inhalte direkt an der Quelle zu erfassen: eine direkte Aufnahme des HDMI-Signals vom Computer, die bei der Bearbeitung eingeblendet wird.
Der Zuschauer sieht dann die scharfe Folie, synchronisiert mit dem Redner; dies setzt voraus, dass die Präsentationsdatei erfasst wird oder ein Splitter am Videoausgang angeschlossen wird – ein Punkt, der im Vorfeld geklärt werden muss.
Eine oder zwei Kameras, je nach Verwendungszweck
Für eine Archivaufnahme oder eine zeitversetzte Ausstrahlung reichen oft zwei Kameraperspektiven aus: eine stabile Totale als Referenz und eine Nahaufnahme des Redners. Die erste sorgt für Kontinuität, die zweite vermittelt Präsenz.
Bei einer Podiumsdiskussion oder einer Podiumsrunde ist eine dritte Kameraachse oder eine ferngesteuerte Kamera sinnvoll, um den Austausch ohne abrupte Schnitte zu verfolgen. Die Wahl hängt von der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer und dem späteren Verwendungszweck der Aufzeichnung ab.
Was wir liefern
Je nach Auftrag: die vollständige, mit eingebetteten Folien bearbeitete Konferenz, kurze Ausschnitte aus den einzelnen Vorträgen, vertikale Formate für soziale Netzwerke oder eine untertitelte Version. Diese Endprodukte werden im Vorfeld festgelegt, da sie den zu sichernden Rahmen und den zu beibehaltenden Ton bestimmen.
Für eine Institution hat eine sorgfältige Aufzeichnung einen doppelten Nutzen: Sie dient als originalgetreue Dokumentation der Veranstaltung und liefert Kommunikationsmaterial, das über Monate hinweg wiederverwendet werden kann.
Bereiten Sie die Aufzeichnung Ihrer Veranstaltung vor
Teilen Sie uns bitte den Ort, das Datum, die Anzahl der Referenten und den Verwendungszweck mit. Wir schlagen Ihnen eine Lösung vor, die auf den Raum und die zu erbringenden Leistungen zugeschnitten ist.
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